Hedef Kitle: Enstitü Dijital tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan: Enstitü Dijital Kişisel Verilerin Korunması Komitesi
Onaylayan: Enstitü Dijital tarafından onaylanmıştır.
Enstitü Dijital (Platform) Enstitü Dijital, kamu yararına araştırma ve geliştirme faaliyetleri sunan düşünce kuruluşu Enstitü Sosyal’in, dijital sosyal bilimler akademisidir. Enstitü Dijital ile sosyal bilimler alanında geniş kapsamlı ve kolay erişilebilir video dersler sunulmaktadır. Çevrim içi platformlar aracılığıyla alanında uzman ve önde gelen isimlerin hazırladıkları ders içeriklerini her an her yerde ulaşılabilir kılma gayesiyle yola çıkılmıştır.. Her seviyeden öğrenci, araştırmacı, sosyal bilimlere ilgi duyan tüm bireyler için özgün içeriklerle nitelikli bilgi sunmak temel amaçtır.
Enstitü Dijital yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. Enstitü Dijital Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarının Enstitü Dijital organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. Enstitü Dijital bu Politika prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
Bu Politikanın amacı, Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, Enstitü Dijital organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. Enstitü Dijital kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Yetkililerin ve Kuruluşa bağlı kişilerin Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
Politika, Enstitü Dijital iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 6331 Sayılı İş Salığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 Sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 5737 Sayılı Vakfılar Kanunu, 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için getirmek için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuat uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ile Enstitü Dijital uygulamalarına dönüştürülmektedir.
|
Açık rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
|
Başvuru Formu |
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu. |
|
İlgili kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
Kayıt ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Kişisel verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
|
Kişisel veri sahibi |
Kişisel verileri Kuruluş tarafından veya adına işleme sokulan gerçek kişi. |
|
Kişisel verilerin silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
|
Kişisel verilerin yok edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
|
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu. |
|
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
|
Periyodik imha |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
|
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. |
|
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
|
Veri sahibi / İlgili kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
|
Veri Temsilcisi |
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek kişidir. |
|
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Enstitü Dijital, kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almaktadır. Enstitü Dijital, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler gerçekleştirmektedir.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
2.3. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
Enstitü Dijital, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini, verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için, Enstitü Dijital gerekli iş süreçlerini oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu Enstitü Dijital yönetimi tarafından değerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenir.
İşlenen kişisel veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler alınmakta ve plan ve programlı çalışılmaktadır.
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru amaçlara bağlı işlenmektedir .
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta, belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan en az süre kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülmüş ise bu süreye, öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.
Kişisel veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir veya birden fazla şarta dayanarak işlenir.
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri sahibinin açık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür iradesi alınarak gerçekleşir.
Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
Kuruluş hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işleme zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla, Enstitü Dijital meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
Enstitü Dijital özel nitelikli kişisel verileri, kanunlarda işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması durumunda veri sahibinin açık rızasını aramadan işleyebilir. Kanunlarda açıkça öngörülemeyen hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
Enstitü Dijital, kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını, Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
Enstitü Dijital, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. Enstitü Dijital aktarma işlemlerini, Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte, aşağıda belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere, mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
Özel nitelikli kişisel veriler, Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak, kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda üçüncü kişilere aktarabilir.
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere yukarıdaki şartlardan herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın bulunmaması halinde “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta düzenlenen veri aktarım şartlarına göre kişisel veriler aktarılabilir.
Enstitü Dijital, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, Enstitü Dijital bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve birimlere haber verir.
Enstitü Dijital, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili mevzuatta öngörülen en az süre kadar muhafaza eder. Enstitü Dijital, öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar kişisel verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda, periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha edilir.
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklara sahiptirler:
Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle Enstitü Dijital’ya iletebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar internet sitesinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu”ni doldurarak, Enstitü Dijital’e başvurabilir.
Enstitü Dijital, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde Enstitü Dijital’e iletilen talepler, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
Enstitü Dijital, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Enstitü Dijital’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
Kuruluş, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Enstitü Dijital, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde Politikanın yürütümü “Abone Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı”, “İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” ile gerçekleştirilmektedir.
Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden Enstitü Dijital Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur.
Politika yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. Politika’da meydana gelecek değişiklikler Enstitü Dijital’in internet sitesinde (https://enstitusosyal.org/) yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur. Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER
Ek 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Verileri
Ek 2- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ek 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
|
|
Kişisel Veri |
|
Kimlik |
Ad, Soyad |
|
Anne- Baba Adı |
|
|
Doğum Tarihi |
|
|
Doğum Yeri |
|
|
Medeni Hali |
|
|
Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No |
|
|
TC Kimlik No |
|
|
Cinsiyet Bilgisi |
|
|
TC Kimlik Kartı |
|
|
Sürücü Belgesi |
|
|
İletişim |
Adres |
|
E Posta Adresi |
|
|
İletişim Adresi |
|
|
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP) |
|
|
Telefon No |
|
|
Lokasyon |
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
|
Özlük |
Bordro Bilgileri |
|
Disiplin Soruşturması |
|
|
İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları |
|
|
Özgeçmiş Bilgileri |
|
|
Performans Değerlendirme Raporları |
|
|
Hukuki İşlem |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb. |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri |
|
Kamera Kayıtları |
|
|
İşlem Güvenliği |
İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi) |
|
IP Adres Bilgileri |
|
|
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri |
|
|
Şifre ve Parola Bilgileri |
|
|
Risk Yönetimi |
Teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi |
|
Finans |
Bilanço Bilgileri |
|
Finansal Performans Bilgileri |
|
|
Banka Hesap Numarası |
|
|
IBAN Numarası |
|
|
Mesleki Deneyim |
Diploma Bilgileri |
|
Gidilen Kurslar |
|
|
Meslek İçi Eğitim Bilgileri |
|
|
Sertifikalar |
|
|
Transkript Bilgileri |
|
|
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü |
|
Sağlık Bilgileri |
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler |
|
Kan Grubu Bilgisi |
|
|
Kişisel Sağlık Bilgileri |
|
|
Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri |
|
|
Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları |
|
|
Test Sonuçları |
|
|
Muayene Verileri |
|
|
Reçete Bilgileri |
|
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler |
|
Güvenlik Tedbirine İlişkin Bilgiler |
|
|
Aile Bilgileri |
Çocuk Sayısı |
|
Aile Cüzdanı |
|
|
Eş Çalışma Bilgileri |
|
|
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri |
|
|
Çalışma Verisi |
Departmanı |
|
Çalışma Şekli |
|
|
Mesleği |
|
|
Referans Bilgileri |
|
|
Çalışılan Son Şirket Bilgileri |
|
|
Web Sitesi Kullanım Verileri |
Başvuru Formu Doldurulma Tarihi |
|
Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları |
|
|
Son Login Tarihi |
|
|
IP Adresi |
|
|
İtibar Yönetimi Bilgisi |
Kuruluşun itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler. |
|
Olay Yönetimi Bilgisi |
Kuruluşun hak ve menfaatleri ile üyelerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler. |
|
İmza Bilgileri |
Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler |
|
Sigorta Bilgileri |
Özel Sigorta Verileri |
|
Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri |
|
|
Araç Bilgileri |
Araç Plaka Verileri |
|
Uyum Bilgisi |
Politikalara uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
|
Denetim ve Teftiş Bilgisi |
İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler |
|
|
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
|
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
|
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
|
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Üye İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Üye Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
|
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
|
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Talep / Şikayetlerin Takibi |
|
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
|
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
|
Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Kuruluş Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve Yönetimi |
Enstitü Dijital, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak katılımcı, müşterileri ve çalışanların kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir:
|
|
Tanımı |
Veri Aktarım Amacı ve Kapsamı |
|
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
Kuruluş faaliyetleri gereği ilişkide bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği gerçek veya tüzel kişiler |
Gerçekleştirilen iş ve işlem ile sınırlı |
|
Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri vb. ilgili mevzuat hükümlerine gore Kuruluş’tan bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurum ve Kuruluşlarının kanuni yetkisine bağlı talep ettiği amaçla sınırlı |
|
Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümleri gereğince belirli şartlara uygun olarak kurulmuş ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren kurum veya kuruluşları |
Yürüttükleri faaliyet alanlarına giren konular ile ilgili sınırlı |
|
Yönetim Kurulu Üyeleri |
Enstitü Dijital Yönetim Kurulu Üyeleri |
Enstitü Dijital Yönetim Kurulu Faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı |
|
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşme ve işbirliği protokol esasları ile sınırlı |
|
Avukatlar |
İlgili mevzuat uyarunca avukat yetkisine sahip avukatlar |
Kuruluş faaliyet ve işçi işlemlerinde hukuki sonuç doğurabilecek konularla sınırlı. |
|
Özel Sigorta Şirketleri |
Sözleşmeli BES Şirketi |
BES kapsamında yapılan bildirimle sınırlı |
|
Denetçiler |
İlgili mevzuat uyarunca denetim yetkisine sahip denetçiler |
Mevzuatta belirlenen yetki ve görev sınırları |